准备阶段:如何找到合适的时间和地点
说实话,准备培训会议其实没那么复杂,关键在于找对时间和地点。先把内部资源梳理清楚,看看有没有适合的会议室或外部场地。我之前遇到过一次,定了个豪华酒店的会议室,结果到时候参会人员都是周五下班后趕着来,酒店的交通没考虑到,大家都迟到了,场面特别尴尬。建议最好选择周中,大家都比较放松,交通也不会太拥堵。
确定培训内容:多听听大家的需求
再说培训的内容,最头疼的就是这块了。别觉得我傻,之前我就想着自己懂点区块链就行,结果安排的课件没人爱听。最好是先做个需求调研,问问大家想了解哪些方面。比如,有人想知道如何利用区块链做金融贷后管理,有人想听最新的政策法规。这些内容都很有针对性,能保证参会人员的兴趣,也能达到培训的实际效果。
邀请讲师:找对人很重要
接下来是找讲师。这个关键,千万别随便找个自认为牛逼的来。第一次组织培训,我请了个在业界号称“大咖”的人来,结果讲得一堆晦涩的理论,大家都在那儿一个个打瞌睡。后来找了个干了十多年金融和区块链的老前辈,带着丰富实践经验,讲得生动有趣,效果就很好。可以提前让讲师准备一些案例和互动环节,别光靠填鸭式讲授。
安排互动:让大家都参与进来
培训不能只有老师在讲,大家参与进来才行。有个朋友告诉我,互动环节很重要,能提高大家的参与度。我后来尝试在中间设置了一些小问答,或者让大家分享自己的看法,效果意外好,大家都很踊跃发言。有的时候,提问者的回答甚至会引出更深的讨论。
后续跟进:总结与反馈
会议结束后别急着松口气,后续跟进是个大活。我发现很多培训会结束后,一些内容大家就都忘了,没效果。所以我开始定期给参会人员发一些培训资料和问卷,看看大家的反馈,了解哪些地方还可以改进。别小看这些,能让你下一次的培训做得更好!
经常出现的错误:新手常犯的三个蠢事
之后,我得意识到几个常见的错误。第一个就是时间管理。很多人觉得一个小时能讲完内容,结果讲了一半就时间不够了,留下胖子苦苦排队提问,最后都没啥收获。第二个错误是忽视参与者的背景。有次来了不少金融小白,我照旧从理论讲起,结果他们完全跟不上。最后一个就是没规划好日程,大家不知道下一个环节是什么,导致气氛尴尬。抓住这几点,培训效果简直差天和日之别。
没有这些准备,你可能损失的钱
最后说一下,如果不这么做,那可能会损失不少钱。培训场地租金、讲师费用,这些都是不小的开支。一次我把这些都准备好后,结果因为没有控制好参与人数,导致场地太小,外面的朋友都被挡在了门外,不但影响了效果,还损失了人情。到最后,不仅浪费掉钱,还要分分钟面对尴尬局面。所以一定要留有余地。
行业内不公开的潜规则
啊,差点忘了分享一种潜规则。很多人可能不知道,讲师的收费其实可以谈判,有的时候为了得到业务,他们愿意在费用上做出优惠。只要你表现出一定的专业性,讲师也会愿意和你商谈价格。不然,你很可能花冤屈钱。还有,尽量提前锁定讲师,别到临时才找,很多大咖到时档期早就满了。
总结与展望
总结一下,做一次成功的区块链金融培训会议其实要考虑的方面很多,但只要多花点心思做好事前准备,听听大家想要的内容,找靠谱的讲师,以及做好后续的落地跟进,其实没那么难。这样一来,大家不仅能收获满满,自己也是个组织大会的老手了。
