干货先来,TP创建和导入的意义
其实这事儿没那么复杂,就好比你做菜,有的菜是直接在锅里炒,有的是提前准备好材料再下锅。这就是TP(任务计划)创建和导入的根本区别。TP创建,就是你从零开始自己制定一个计划;而TP导入呢,顾名思义,你是把现成的计划文件导入到系统里去,省得你再重新来一遍。对于新手来说,这两者的选择,不单影响效率,有时候还会直接影响到你后边工作的流畅性。
TP创建:新手的“真刀真枪”练习
我记得刚开始接触TP创建的时候,真的是手忙脚乱。那时候我总是觉得,自己会搞砸。但其实,TP创建的过程,倒是一个很好的学习机会。你需要从头开始设计任务的每一个环节,得考虑时间、资源、人员分配,甚至还得有一些前瞻性的预判。
在创建TP之前,得先明确几个要素。任务的核心是什么?这盘菜是要做得偏咸还是偏甜?如果你只是把每一步都写下来,等到事后发现,哎呀,材料不够或者时间不够,真的是特别令人崩溃的。我之前就犯过这个错,结果搞了一大堆计划,最后执行的时候却发现,人手不够,导致整个项目拖延,损失金钱不说,心血也都白费了。
TP导入:直接使用成熟方案的智慧
说到TP导入,很多人都会觉得这就简单了一步。不过,我跟你们说,这看似简单,其实也能让你吃不少亏。很多新手以为,导入个文件就完事儿了,根本不去研究这个导入文件里的细节。结果一旦文件格式不对,或者某些关键参数没有配置好,整个工作就和搭积木一样,根本搭不起。
如果你能找到一些靠谱的模板,尽量使用它们,因为模板往往经过了时间的考验。有人提供的模板还会附带使用说明,省得你在每一步都得摸索。就我个人经验来说,找个行业内对头的模板,简直可以为你节省一大堆时间和精力。
哪个更适合新手?
新手常犯的三个蠢事就是:不去了解需求、盲目选择创建或导入、格式不符导致导入失败。当你选择创建和导入的时候,首要的是搞清楚你所面对的事情对你时间和经验的要求。有时候,干脆选个导入文件,直接上手能省不少麻烦,能让你有时间去透彻理解那些数据的意义。
如果不这么做会损失多少钱?
没错,时间就是金钱。你如果总是觉得TP创建就是个简单的过程,完全忽略了它的重要性,后期的失误可是会让你赔得底朝天的。而且,尤其是当项目进行到某个阶段,你再回过头来修整那些通过TP创建的任务,那可真的是血本无归,甚至影响整个项目的进度和质量。
行业内不公开的潜规则
有些“小秘密”就藏在选用TP创建和导入的细节之中。比如,有一些团队在导入项目时,都会提前和开发人员沟通,确保在导入之前就排查好所有可能会出错的点。这样能在很大程度上减少错误率,大大提升工作流的效率。每一步每个环节,尽量都得提前规划好,免得到时候因小失大。
总结点滴经验,找到自己的节奏
不管你是选择TP创建还是导入,最重要的是找到自己的工作节奏和习惯。无论走哪条路,都得有灵活应对的能力。新手的时候,尽量多试,多错,从失败中学习,不断调整自己的选择。记住,工作中没有绝对的对与错,适合自己的才是最好的。
反正我个人建议,如果你是第一次接触这个东西,尽量从导入开始,等你熟悉了流程和各种文档要求之后,再来尝试创建TP。这样就是一个渐进的过程,你的学习曲线也会相对平滑,不至于一头雾水。
